規約等

同人誌即売会「ヒロコミ・パーティ!!」参加規約

第1条(目的)
本規約は、株式会社NiceHirosaki(以下「当社」と表記)が2026年10月11日に弘前市内の商業施設にて開催する同人誌即売会「ヒロコミ・パーティ!!」(以下「本イベント」と表記)における、円滑かつ安全な運営を目的として基本的事項を定めるものです。出展者・参加者・関係者は、本規約を十分に理解し、遵守するものとします。

第2条(本規約の効力及び変更について)

 1.本規約は、当イベントに関わる者が当規約を読み、イベントに参加することによって効力を持つこととします。また、当イベントの終了をもってその効力を失います。ただし第5条(禁止事項)1-4、1-5。第7条(知的財産)に関しては、当イベント終了後も効力を持つものとします。

 2.本規約は、事前告知なく変更することが出来るものとします。

第3条(サークル参加資格)

  1. 代表者については、日本国内に在住でイベントの申し込み時点で年齢が満15歳に達しており、かつ中学校を卒業した者である事。(15歳未満の方は成人された方を代表として、一緒にサークル参加していただく事となります)
  2. サークル参加は個人である事(法人は別途条件有)
  3. 参加当日に年齢・氏名が確認できる身分証明書を携帯、提示できる事。
  4. 参加当日に本規約および「参加要項」に同意する署名を提出できる事。

第4条(参加者義務)

  1. 参加者は、本規約および「参加要項」をよく読み、内容に同意し遵守する事。
  2. 参加者は、会場内では当イベントスタッフの指示に従う事。
  3. 参加者は、当イベント会場で他の参加者の迷惑となる行為や当イベントの運営を妨害する行為をしない事。当社からの注意によっても改善されない場合、強制退場に応じる事。

第5条(禁止事項)

1.(イベント全体での禁止事項)

以下の禁止事項を発見した場合、参加申し込みを抹消しその場で退場とするだけでなく、次回以降の当イベントを参加不可とする事が有ります。また、状況によっては所轄の警察にその場で通報いたします。

-1.イベント運営が困難になるほど運営を阻害する行為。
-2.運営・警備スタッフへの迷惑行為やハラスメント
-2.自身の年齢・氏名・性別を騙る若しくは誤解を招く表現をする行為。
-3.本イベントに関する情報を改謬し流布する行為、
-4.本イベントのスタッフを騙る、もしくは当社を騙る行為。
-5.法律に違反する行為。
-6. 頒布禁止項目
 ・R18作品。
 ・法律で販売が禁止されている物。
 ・政治・宗教的主張や勧誘を目的とする物。
 ・事前に販売予定品目目録に記載のない物。
 ・公式で使用されている「ロゴ」や「イラスト」をそのまま使った物。
 ・市販品(小規模販売のオリジナルグッズは可)
 ・中古品(当事者の許可なく他サークルの作品を頒布する行為も禁止)
 ・手作り石鹸などの化粧・医薬品や、食品衛生法の基準を満たさない食品、生き物。

2.(イベントでの年齢表現・表現規制)
本イベントは入場者(一般参加者)の年齢制限なしで開催いたします。そのため以下に該当する物は禁止し、主催者が不適切と判断した場合、販売・展示の中止または撤去を求めます。
-1明確な性的表現、過度な露出表現
-2いわゆる「成人向け」「R-18」に該当する内容
-3見た目・表紙・展示状態から明らかに性的表現を連想させるもの

3.(コスプレに関する規定)

本イベントでは原則としてコスプレを禁止します。ただし、主催者が事前に認めた「招待サークル」については、看板的役割としてコスプレを可とします。
-1 私服と判断できない衣装、キャラクター性の強い服装はコスプレとみなされる場合があります。
-2上記判断はすべて主催者に一任されます。

4.(会場での禁止事項)

以下の禁止事項を発見した場合、参加申し込みを抹消しその場で退場とするだけでなく、次回以降の当イベントを参加不可とする事が有ります。また、状況によっては所轄の警察にその場で通報いたします。

-1 (持込禁止事項)

a猥褻物・わいせつ図画とみなされるもの。性器・性行為が適切に修正されていない図画を掲載したもの。
b.法令により所持、製造、頒布が禁止されているもの。
c .動物、危険物
d .その他当イベントスタッフが不適切と判断する物

-2(その他の禁止事項)
a .コスプレ衣装、制服、学校指定ジャージーの私服以外の服装や、ロリータ・パンクなどの目立つ服装での来場。痛車や痛バイク、痛チャリ等での来場

 b.一般の目に触れる場所での同人誌の干渉、同人アイテム・同人紙袋等の使用。

 c .開始時間よりも30分も早い来場。

d .会場内での動画配信(生中継)会場内の許可のない撮影行為。

e .会場内での飲酒・喫煙、酩酊状態での入場。

f . 参加者や近隣サークルの迷惑となる頒布行為。サイン会・握手会、または限定頒布等周囲に混乱を招く行為。

g .チラシを指定場所やサークルスペース以外で配布する行為。許可のない募金行為。

h .ナンパ、つきまとい、度が過ぎる客引き行為。取材行為。会場内での卑猥行為。会場内での無断更衣。

i .会場内の備品を汚す、破損させる行為。

j .防犯・防災設備の周囲2メートルを荷物で塞ぐ行為。

k .その他、当イベントスタッフが危険・迷惑と判断する行為。

第6条(当社義務)

  1. 当社は、参加者が特定可能となる個人情報を厳重に扱い、一切を他社に漏らさずイベント終了時には全てを破棄いたします。ただし、個人が特定できないような情報(年齢、性別)やサークル情報(サークル名、サークルカット、参加ジャンル等)については、当イベント終了後も保持し当社の判断で利用・公開できることとします。(第7条、知的財産にて詳しく記述)
  2. 当社はイベントの妨害行為に対しては厳しく対処し、場合によっては強制退場を行う等、イベントの円滑な運営の為に努力します。
  3. 当社は、健全なイベント運営の為に、18歳禁止指定同人誌、グッズなどの販売・観覧・購入等を厳しく取り締まります。
  4. 当社は会場内での急病人及び負傷者に対して、可能な限りの応急処置を行いますが、それ以上の処置については責任を負いません。

第7条(知的財産)

  1. 当社は、当イベントの記録(情報、画像。映像等)を使用し、作品や資料(記事。ポスター、同人誌等)を作成する権利を有します。また、当社はそれらを放送、展示、出版、配信、販売、広告等の目的で使用若しくは、第三者による使用を承諾する権利を持ちます。ただし、その際には画像映像で、顔等の個人が特定できるような情報に関しては、ぼかしを使用し個人を特定できないように加工してから使用することとします。
  2. 参加者は、当イベントの記録(情報、画像、映像等)、またはそれを使用して作成された作品や資料に対して、肖像権、貯砂危険の権利を主張、行使しない事とします。

第8条(免責事項)

  1. 当社は、当イベント中、もしくは参加の為の移動中に関して、参加者に起きたあらゆる損失、損害、事故、怪我についていかなる賠償責任も負わないものとします。
  2. 当社は、当イベント中の参加者等で発生したあらゆる紛争について、一切関与しません。参加者地震の責任と負担によって解決するものとします。
  3. 全ての参加者は、自分の持ち物、貴重品、販売物等を当イベントに持ち込むことに対して、参加者本人が責任を持つものとします。万が一、当イベントにて紛失、破損、盗難が起こった場合でも当イベント並びに当社は一切の責任を負いません。
  4. 当社は、当イベントが天災、火災、その他イベントの実施により参加者に危険が及ぶと判断した場合、イベントを中止できることとします。その場合、サークル参加費のみを返金することとします。それ以外のイベント準備、移動にかかった全ての費用に対して責は負いません。